Di Google Drive, Anda dapat secara manual mengunduh semua file yang ada kemudian menyimpannya di komputer sebagai cadangan (backup).

Tapi sebetulnya ada cara alternatif dalam mencadangkan semua file di Google Drive ke komputer. Berikut saya jelaskan kedua cara yang dimaksud.

Cara Manual

  1. Buka Google Drive Anda.
  2. Blok file/folder yang ingin Anda cadangkan atau blok semua file/folder untuk mencadangkan semuanya.
  3. Klik kanan lalu pilih opsi Download.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 5
  4. Cara lain adalah dengan mengklik tombol menu (ikon tiga titik vertikal) di bagian atas lalu pilih opsi Download.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 6
  5. Akan muncul jendela Menyiapkan download di bagian kanan bawah. Pada tahap ini, Google akan menyiapkan file ZIP yang bisa Anda download, berisi semua file yang sudah Anda pilih sebelumnya. Tunggu hingga proses selesai.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 1
  6. Saat file telah siap, jendela download otomatis akan muncul. Jika total ukuran file yang akan diunduh cukup besar maka biasanya akan dipecah menjadi beberapa file ZIP.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 4
  7. Pada jendela Siap didownload, jika Anda melihat pesan bahwa Tidak semua file di-zip disertai dengan detail jumlah kesalahan maka biasanya file yang coba Anda unduh dianggap mengandung virus.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 3
  8. Klik tulisan Lihat jumlah kesalahan untuk mengetahui file apa saja yang tidak masuk dalam file ZIP.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 2
  9. Selesaikan proses download.
  10. Ketika Anda mendapati bahwa total ukuran file ZIP tidak sama dengan total ruang penyimpanan yang terpakai di Google Drive bukan berarti file backup tidak lengkap.

    Ada beberapa kemungkinan:

    • ZIP adalah jenis file terkompresi sehingga ukurannya selalu lebih kecil dibandingkan dengan file asli.
    • Folder Sampah atau Trash di Google Drive Anda masih menyimpan file-file yang sebelumnya sudah Anda hapus. Bagaimana pun, file-file tersebut masih mengonsumsi ruang penyimpanan. Bersihkan sampah kemudian reload halaman dan ruang penyimpanan akan berkurang.
    • Google Drive berbagi ruang penyimpanan dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Google Photos dan lain sebagainya. Pada dasarnya, Google hanya memberikan ruang 15 GB yang berlaku untuk semua layanan.
  11. Untuk memudahkan proses ekstraksi, masing-masing file ZIP akan memiliki nomor urut di akhir nama file. Misalnya, 001, 002, 003 dan seterusnya.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 9
  12. Jika Anda menggunakan program WinRAR, klik kanan pada file dengan nomor urut 001 kemudian pilih Extract Here.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 10
  13. Tunggu hingga proses selesai.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 11
  14. Ulangi proses ektraksi untuk file ZIP lainnya.

Cara Alternatif

Cara alternatif dalam mencadangkan file Google Drive ke komputer adalah melalui Google Takeout.

Secara teknis, Google Takeout digunakan untuk mengekspor data akun Anda di semua layanan Google.

Berikut bagaimana cara menggunakan Google Takeout untuk mengekspor data Google Drive.

  1. Buka browser lalu kunjungi halaman Google Takeout.
  2. Pada bagian Pilih data untuk disertakan, klik Batalkan semua pilihan.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 12
  3. Gulir halaman dan centang kotak Drive.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 13
  4. Klik Beberapa format jika ingin mengatur format untuk masing-masing jenis file.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 14
  5. Untuk memilih file apa saja yang akan disertakan dalam proses ekspor, klik Semua data Drive disertakan.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 15
  6. Gulir halaman ke bawah lalu klik Langkah berikutnya.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 16
  7. Pada bagian Metode pengiriman Anda dapat mengatur cara Google mengirimkan Anda file yang dapat diunduh. Opsi paling umum adalah Kirim link download melalui email.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 17
  8. Berikutnya pilih frekuensi. Apakah porses ekspor hanya akan dilakukan satu kali atau setiap 2 bulan selama 1 tahun di mana prosesnya akan berjalan secara otomatis.
  9. Atur juga bagian Jenis & ukuran file. Jenis file paling umum adalah ZIP sedangkan untuk ukuran disesuaikan dengan ukuran file Google Drive yang akan Anda ekspor (maksimal 50 GB).
  10. Jika sudah, klik tombol Buat ekspor.
  11. Pada tahap ini Google akan menyiapkan data atau file yang Anda minta. Porses ini bisa memakan waktu berjam-jam atau mungkin berhari-hari tergantung dari banyaknya file yang diekspor. Anda dapat menutup halaman ini, Google akan mengirimkan email kepada Anda saat file ekspor siap untuk di-download.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 18
  12. Atau jika ingin membatalkan proses ekspor, klik Batalkan ekspor.
  13. Jika ingin memeriksa proses ekspor, buka kembali halaman Google Takeout lalu klik Kelola ekspor.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 19
  14. Jika proses telah selesai maka akan muncul tombol Tampilkan ekspor. Klik tombol tersebut lalu download file ekspor.
  15. Hal yang sama bisa Anda temukan pada email yang dikirimkan oleh Google. Isi email akan terlihat seperti ini.
    2 Cara Backup File Google Drive Ke Komputer Img 21

Desktop

Windows 10 Pro 20H2
Google Drive Web
Google Takeout

Shares
Notifikasi
Beritahu jika
guest
0 Komentar
Inline Feedbacks
Lihat semua komentar