Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word

by

Komparasi (perbandingan) 2 file dokumen dapat dilakukan dengan mudah menggunakan program Microsoft Word.

Berikut bagaimana cara melakukannya.

Catatan: File yang akan dibandingkan harus merupakan file dokumen yang dapat dibuka menggunakan program Word. Jika Anda ingin membandingkan konten dari file non dokumen, salin konten ke program Word terlebih dahulu lalu simpan sebagai file dokumen.

Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word
  1. Buka program Microsoft Word.
  2. Pilih tab Review lalu klik menu Compare > Compare two versions of a document (legal blackline).
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 1
  3. Buka dokumen pertama di bagian Original document dengan asumsi bahwa dokumen pertama adalah versi asli. Selanjutnya, buka dokumen kedua di bagian Revised document dengan asumsi dokumen kedua adalah versi revisi.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 2
  4. Klik tombol More >> untuk membuka lebih banyak pilihan konfigurasi. Atur bagian Comparison settings dan Show changes. Jika sudah, klik OK.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 3
  5. Akan terbuka jendela baru yang menampilkan hasil komparasi.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 4
  6. Jendela paling kiri adalah Revisions, bagian yang menampilkan kronologi revisi pada dokumen. Jendela tengah menampilkan hasil komparasi. Jendela kanan atas merupakan dokumen asli sedangkan jendela kanan bawah merupakan dokumen revisi.
  7. Untuk menampilkan tanda pada setiap perubahan/perbedaan, klik menu Simple Markup di area ribbon, ganti menjadi All Markup.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 5
  8. Bagian yang dianggap berubah atau berbeda akan ditandai dengan huruf berwarna merah. Namun tanda ini masih memiliki dua kemungkinan, antara tulisan yang ditambahkan atau dihapus. Lihat jendela Revisions untuk informasi lebih detail.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 6
  9. Gunakan tombol Previous dan Next pada area ribbon untuk beralih dari baris perubahan satu ke baris perubahan lainnya.
    Komparasi 2 Dokumen Menggunakan Microsoft Word Img 7
  10. Anda pun dapat membatalkan perubahan dengan mengklik tombol Reject di area ribbon yang sama, atau klik Accept untuk menerima perubahan.

Baca Juga: